Adzam Blog's: 2014

PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2007

A. Pengertian Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1) Klik menu start pada taskbar

2) Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1.1. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

1. Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menusebagaiberikut:

Submenu

Fungsi

New : Membuat dokumen baru.

Open : Membuka file dari piranti/ media menyimpan

Close : Menutup jendela dokumen aktif

Save : Menyimpan dokumen yang masih aktif

Save As : Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

Save As : Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

Web Page

Web Page : Melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

Preview

Page Setup : Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

Prin Preview : Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.

Print : Mencetak dokumen

Send To : Mengirim dokumen

Properties : Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif

Exsit : Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2. Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan

submenu sebagai berikut:

Submenu

Fungsi

Undo : Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

Repeat : Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.

Cut : Memotong sebagian atau seluruh data

Copi : Menyalin data

Paste : Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut

Paste special : Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document

Clear : Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.

Select All : Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

Find : Mencari data pada dokumen

Replace : Menggantikan data pada dokumen dengan data baru

Go to : Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.

Links : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

Objek : Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3. Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

Submenu

Fungsi

Normal : Menampilkan dokumen dalam status normal

Web layouts : Menampilkan dokumen dalam layouts web

Print Layouts : Menentukan dokumen dalam layouts cetak.

Outline : Menampilkan struktur dokumen

Toolbars : Memunculkan toolbar words

Ruler : Memunculkan mistar dokumen.

Dokumenmab : Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

Header dan Foother : Membuat header dan foother sebagai efek cetakan

Comments : Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.

Fotnothes : Menampikan cetakan kaki dokumen

Fullscreen : Menampilkan dokumen satu tayangan penuh

Zoon : Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:

Fungsi

Break : Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.

Page numbers: Menyisipkan nomer halaman

Date and Time: Menyisipkan tanggal dan waktu

Autotext : Menyisipkan teks tertentu

Field : Menyisipkan field

Symbol : Menyisipkan symbol

Comments : Memberikan komentar kelembar kerja

Footnote : Menyusipkan catatan kaki dokumen

Cattions : Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

Croosreverense : Menyisipkan reverensi silang

Indeks and Tables : Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar

Picture : Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarth

Textbox : Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst

File : Menyisipkan file dokumen

Objejt : Menyisipkan objejt

Bookmark : Menyipkan bookmark

Hyperlink : Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5. Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sbb:

Fungsi

Font : Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.

Paragraph : Mengatur paragraph

Bullet and Numbering : Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.

Border and Sanding : Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

Colums : Mengatur laju kolums dalam dokumed

Tabs : Mengatur letak tabulasi dokumen

Changecase : Mengubah huruf capital

Background : Mengatur warna latar belakan dari dokumen

Theme : Mengganti stile dokumen

Frames : mengatur frames

Autoformat : Mengatur secara otomatis

Stile : Mengatur stile paragraph

6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

Fungsi

Speeling and : Memeriksa ejaan pada kata dokumen

Grammar Language : Mengatur penggunaan bahasa

Wordcoumt : Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

AutoCorrect : Untuk menggabungkan dokumen

TrackChanges : Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.

ProtectDocumen : Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online

Collaboration : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

MailMange : Menggunakan fasilitas mail marge

Enveleps and Lables : Pembuatan surat dan label

Letter Wizzards : Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

Macro : Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero

Templates and Add ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

Costumede Menta toolbars : Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.

Otions : Pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:

Fungsi

DrawTable : Membuat table dengan menggambar

Insert : Menyisipkan table

Delete : Mengahapus data

Margecls : Menggabungkan sel-sel dalam table

Splitcels : memisahkan sel-sel dalam table

Convert : Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

Sort : Mengurutkan data dalam table

Table property : menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Fungsi

NewWindow : Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

Arrangeall : Mengatur jendela dari dokumen

Spilt : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

Pengertian Microsoft excel 2007

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.

Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

Menjalankan Microsoft

Excel 2007.

1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microso

Office Excel 2007.

Pengenalan

Interface/Tampilan

Microsoft Excel 2007.

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa

tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masingmasin

komponen berikut) :

Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Ba

(Baris Judul) – Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button)

Name Box - Formula Bar Column Baris - Tab Worksheet - Inser

Worksheet – Status Bar - Document Area – Horizontal Scroll Bar – Vertica

Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,

Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja

anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika

anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu

Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan

digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis

batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A

hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga

1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain

dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat

Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke

kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri

dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break

Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar

kerja anda.

Mengenal Workbook

dan Worksheet

1. Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.

Anda akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang

telah ada.

2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya. Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.

Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboar

anda. Hasil perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.

Mengenal & Membuat

Range

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.

1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.

2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.

3. Bawa kursor ke sel akhir range.

4. Lepaskan tombol kiri mouse.

Memasukkan Data ke

Dalam Sel

Sekarang anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-

langkahnya sebagi berikut :

1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.

2. Ketik data pada sel tersebut.

3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk

memindahkannya.

Fasilitas AutoFill

1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomotis

dengan data yang berurutan.

2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah

range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks

secara berurutan.

range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks

secara berurutan.

Memindahkan Isi Sel

1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian

ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk

kursor berubah seperti contoh berikut.